Mit dem Mediawarehouse organisieren Sie die Prozesse zwischen Ihren Lieferanten-Druckereien und Ihrem Einkauf. Sämtliche Druckvorlagen werden in der Datenbank gespeichert und stehen so für die Recherche wie für die Produktion zur Verfügung.

Der Einsatz des Formates PDF/X-3 (Standard der Druckindustrie) garantiert die Belichtungstauglichkeit der gespeicherten Daten.

Die Suche nach Daten des letzten Auftrags hat ein Ende. Ihr Lieferant wird informiert, sobald der Auftrag vergeben ist und seine Datei zum Download bereitsteht. Hat er seinen Auftrag beendet, spielt er die aktuelle Datei wieder in die Datenbank zurück. Damit sind Sie von der oft mühsamen Nachverfolgung entbunden.

Digitale Unternehmensdaten – Fotos, Filme, Druckdaten, Anzeigen etc. – stellen erhebliche Werte dar ("Digital Assets"). Die angemessene Organisation bei der Verwaltung der Daten entscheidet über die Effizienz des Einsatzes. So ist auch heute noch der Alltag in vielen Unternehmen dadurch gekennzeichnet, dass Logos, Bilder und Druckstücke "manuell" verwaltet werden: bei einer Anfrage nach einem bestimmten Motiv muss dieses von Hand auf CD gebrannt werden, um anschließend per Post zu dem Empfänger zu gelangen.

Die erweiterte Variante des Mediawarehouse von Logis.dat implementiert ein digitales Asset-Management.

Hiermit sind Sie in der Lage, gebündelte Operationen über alle Ihre Dokumente auszuführen: beispielsweise die gezielte und automatisierte Suche eines Begriffes in allen Fußzeilen der Geschäftsbriefbögen und Broschüren, die Recherche nach ihrem Firmenlogo in allen Dokumenten, in denen es vorkommt usw.

In Verbindung mit dem Workflowsystem von Logis.dat sind dem vollständig digitalen Korrekturlauf und Dokumentenmanagement damit keine Grenzen gesetzt.

Der Einsatz des Mediawarehouse dezentralisiert die Zugriffe auf die zentrale Datenhaltung.

Jeder Berechtigte gelangt per Online-Zugriff an die für ihn bestimmten Dateien, ohne dass hierdurch personelle Ressourcen für Datensuche und Datenverteilung gebunden sind. Die zentrale Datenhaltung ermöglicht eine echte Versionskontrolle und gleichzeitig den Zugriff nach Schlagworten auf die gesuchten Objekte. Die Prozesse sind transparent und kontrollierbar.

Durch den Einsatz des Mediawarehouse werden erhebliche Prozesskosten vermindert, die heute im täglichen Geschäft kaum Beachtung finden.

Oder wissen Sie, wie lange Ihre Kreativen und Setzer mit dem Suchen, Kopieren und Verschicken von Dateien, Fotos und Layouts beschäftigt sind und wie sicher die Versionierung geregelt ist? Wie viele Korrekturläufe oder sogar Fehldrucke entstehen durch den Einsatz der Dateien der Vorversion eines Druck-Produktes?!

Auch die Verwaltung der Bildrechte ist durch das Mediawarehouse möglich – darum braucht sich Ihre Agentur bei Nachdrucken nicht mehr zu kümmern und stellt Ihnen dafür auch keine Rechnung mehr.